柏舟的博客

柏舟   01-03

攻读硕士期间，基本上每天花费时间12小时左右，现在想起来效率确实有点低。但是确实有一些好的实践和原则，提升了一定的效率。

做最简单的任务

我们一般会将事情按照重要/紧急两个维度划分，在此基础上，我提出一个原则：做最简单最快的任务。实际的实践如下：

• 触发条件：当前存在四个以上的任务需要完成，该任务包括任务的子任务。
• 流程1：撰写TODO List，将各个任务写出来，对任务的重要/紧急和难易程度进行排序。
• 流程2：不一定非要先做重要紧急的事情，而是先完成一部分简单的任务，每完成一项在TODO List上打个叉。
• 核心原则：降低任务总数，可以显著减低心智负担（相当于将大脑中的内存清理掉一部分），最终能提升整体的工作效率（即吞吐量）。

该原则会牺牲掉一部分重要紧急事情的优先性，但是在风险可控的情况下，能够快速干完一部分简单的工作，从而缓解焦虑，能够更加专注于重要任务，最终明显提高工作效率。而且这个原则可以迁移到任何地方，就是怎么简单就怎么来，先试一试发现问题，然后快速迭代重构。

遇到困难写下来

遇到问题或者任务很多，不要一直想，把当前的现象和现象对应的问题写下来。然后你会发现，立刻就有思路了，之后再列出相应的解决计划，每完成一个任务打个叉，最后解决了问题再打个叉。

一个总体思想是，对于个人而言，好的实践一定是简单的（不用动脑的），易于操作的，符合直觉的。而不是搞一些花里胡哨的东西占用自己的心智空间。此外，一个好的实践的检验方式是：在单位时间下，它应该提升效率，降低思考压力、焦虑和疲劳；它应该是解决问题为导向的，快速解决问题有助于维持心理健康，一旦陷入焦虑的恶性循环，会极大的降低工作效率。

一些待改进的点

我记得在大三的时候，看达里欧的《原则》，看有些人吹得神乎其神，我看了不到四分之一就放弃了：列了这么多原则，讲了这么多道理，有个屁用。老子最讨厌讲道理了。但是去年又刷到达里欧的访谈，谈到的经历和原则，我才明白，“原则”本身并不重要，重要的是你需要有意识地发现问题，并持续改进流程。这并不仅仅局限于策略亏钱了复盘；debug与期望的行为不符，寻找原因；同样也包括一些元思考，例如思考思考本身，会不会存在思考的盲区，意识不到存在问题。

此外，我印象比较深的一点是达里欧推崇营造良好的同事之间的关系，他们的工作交流应该是坦诚的、直面问题的，而不是把问题憋在心里。还有就是人的心理状态并不完全取决于钱，而是钱超过一定阈值后，主要取决于周围的同事（即你一天跟谁的时间最久）。选择什么样的团队，就是选择什么样的生活方式。（前提是有资格选）

虽然没看完，但是我深受启发，我觉得在接下来的博士期间应该尝试改进以下方向：

团队管理和系统工程：

根据我在大厂实习和学习的系统工程知识，我发现系统工程的管理方式，表面上很好，但实际上的复杂度很高。需要对很多流程进行删减，适应实际任务的要求。

好的管理应该是流程化和程序化的，理想情况是在任何团队上是可重复的（即科学的），最终的结果是降低人的心智负担、促进团队的交流，让成员理解目标是什么、别人的问题是什么、别人在干什么，同时能够正确地评价每个人的工作。而不是一些形式上的文档工作。适当的文档是必须的，但是要符合上述的目的，否则就是无效的管理。

接下来应该是制定一个合理的流程和管理方式。目前比较苦恼的是师弟师妹不一定愿意跟着干。我就想不明白了，我的成果是课题组最多的了，我平时虽然没有直接说，但是也在闲聊中表达了我现在非常缺人帮我干。但是这些人都没有一点表示，我总不能说：“师兄求求你orz，帮我干干活吧(ノ≧Д≦)ノ，点子太多了(×_×;)，论文写不过来了(；一_一)。”是不是直接说缺人不行，得画一画饼？也不知道是喜欢顺利毕业型大饼，还是为国铸剑型大饼？

心理管理：

以心理管理为例，如何程序化和流程化：首先是问LLM，如何设计方法，评估工作的心理状态对工作效率的影响？比如工作结束的时候填写心理评估卡，然后量化工作完成情况。

LLM回答：

📝 推荐自评卡模板（5题以内，1分钟完成）

请根据今天/本次工作任务的真实感受，在每项后选择最符合的选项（1–5分）：

等等，然后再问如何评估工作量，最后设计统计分析程序。当然这个是初步的流程。我觉得有了LLM后，重要的是发现问题，解决问题非常容易。

使用大语言模型和Agent

目前，LLM发展的速度非常迅速，日新月异毫不夸张。很难想象Deepseek是2025年年初的东西，到了2026年底，Agent已经可以24小时不停地写代码了。等我把手上的论文收尾，寒假期间我会全面学习Agent使用，不仅仅包括写代码和提建议，而是全面的流程监控、评估和改进，不仅是人员管理，包括Agent使用本身。